你是否太過專注某事,忽略眼前明顯可見的訊息?你是否「當局者迷」,輕忽局外人的深度見解?想像一下,假如我們能擴大自然覺知的範圍,教會自己有效看見與評估分析他人經常忽略的訊息,在談判、決策與領導方面會享有多大的優勢?
不管你從事任何領域,好主管要有口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則不只題材活潑、引人入勝,同時也是生活、觀看和工作的刺激與指導,讓我們在生活和工作上表現得更有遠見,更專注於目的。
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好主管要有口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則
1分資源10倍效益,最聰明的工作力!
入選香港中文大學40本必讀經典。誠品年度推薦書及暢銷書。哈佛大學校內書店強推好書。
有關好主管要有口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則的詳細介紹如下:
★《商業周刊》1392期商周書摘推薦
日本豐田汽車,蟬聯多年世界銷量第一至今。
為什麼能這麼強?
理由居然是內部流傳超過20年的口頭禪──
「製造速度不能比銷售速度快」
「工作交接要像田徑接力,不是游泳接力」
「有六成把握就去做!」
「站在這裡看三十分鐘!」
「你知道公司的基準數字是什麼嗎?」…………………
為了保持王座,不斷做出最優質的成果,這些話,豐田人天天在做、天天要講,幾十年下來成了口頭禪。
本書特別專訪在豐田任職超過四十年以上的資深幹部,歸納出豐田主管的「口頭禪」,一窺豐田式的管理絶學。
◎想躋身領導,你要有這些口頭禪
「不要天天忙救火,你有自己的事要做!」
主管的工作,不是漫無計畫的瞎忙,而是建立一套不會出錯的制度。
如果當主管還天天忙到加班,一定是做事方法出了錯。
你得問自己兩個問題,找出讓自己工作變輕鬆的方法。
「你去過現場了嗎?」
豐田主管力行三現主義:現場、現物、現實,而且層級越高的人越愛跑現場,
因為管理的答案都在現場。至於「現場」要怎麼看?豐田主管告訴你。
◎指導部屬時,必記此口頭禪
「你的薪水是誰給的?」
說到品質,豐田人會說薪水是顧客給的,提到生產,豐田人會說薪水是顧客給的,
所以,做出公司喜歡的產品是領不到薪水的,找到顧客要的,才是豐田的標準。
「兩個星期後我再過來看!」
在豐田,所有工作都有明確的完成日期。期限未到前,主管不追進度、只給鼓勵,
讓部屬學會對自己負責。不過這不代表過程中主管放著不管,他們會備妥替代方案。
◎發生問題時,切記這幾句
「光打地鼠是解決不了問題的!」
在豐田,修繕和修理是截然不同的兩件事。
修繕是彌補和修補,但問題還是會再冒出來。修理,則是排除犯錯真正的原因,
所以豐田主管會從錯誤最常發生的地方開始著手。
「根據事實和資料工作,別根據直覺和經驗!」
豐田主管在做每個決定時一定先自問:
「我是依據什麼事實讓部屬這麼做?」
「這是根據什麼線索思考出來的解決方案?」
先查明現狀、分析資料之後,才開始實施。
「不要隱瞞虛驚體驗」
虛驚是指在現場所發生令人緊張的體驗,例如螺栓鬆脫或馬達往下移,
豐田人認為,對於工作上的任何異常都不能隱瞞,要立刻行動,趁著麻煩出現前先摘除。
所以,在豐田,人人都要寫「虛驚報告書」。
◎橫展!你會更上層樓、格局大開
「工作要像田徑接力,不是游泳接力。」
在豐田,主管不會明說「你的工作是這個」(游泳接力),
而是說「你的工作大概是這樣」(田徑接力),他們營造出讓員工不斷提建議的氣氛,而非一刀劃清工作界線。
豐田式的接棒區管理讓橫向交流越來越頻繁。
你所說的話,就代表你是什麼樣的人,
所以請向世界第一的豐田取經,學習他們的管理思考模式。
打造出屬於你自己的口頭禪。
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